Workshop

Implementatie d.m.v. workshops

Het ontwerpen en bouwen van een Wiki, plus het trainen van de beheerders, vinden tegelijk plaats in een workshop. Het resultaat is een gebruiksklare Wiki, met zelfstandig opererende beheerders!

Workshop doelen en resultaten

• Opleveren van een gebruiksklare Wiki voor de betreffende afdeling of team
• Aanstaande Wiki-beheerders instrueren en opleiden tot zelfstandigheid
• De eerste workshop en de daaruit voortkomende Wiki zijn tevens pilot voor de gehele instelling of bedrijf
• Na positieve evaluatie kan besloten worden stap-voor-stap uitrol naar volgende afdelingen/teams.

Deelnemers

Aan de workshop wordt deelgenomen door maximaal 4 personen die in principe werken op de afdeling of in het team waarvoor de Wiki bestemd is:

• Twee key-gebruikers die affiniteit hebben met ict en bovengemiddelde computerervaring hebben. Zij zullen naderhand de rol van beheerder op zich kunnen nemen
• De direct leidinggevende, wiens participatie m.n. bij de eerste fase van de workshop van belang is
• De afdelingssecretaresse of een andere gebruiker van de afdeling/team of een belangstellende uit het management, communicatie of automatisering.
  

Duur en omvang van de workshop

• De duur van de workshop is 5 dagen, exclusief voorbereiding
• Maximaal 4 deelnemers
• Wiki menustructuur opzetten met afdeling/team gerelateerde rubrieken en submenu items
• Maximaal aantal pagina's waaronder enkele helppagina's, voor zover mogelijk binnen 5 dagen.

Workshop fasering

Workshop Voorbereiden	Fase1: Ontwerpen	Fase 2: Trainen	Fase 3: Bouwen
Kennismaking met deelnemers en globale projectafbakening Software installatie Gebruikerstoegang opzetten door afd. automatisering Workshop data plannen	Afbakenen Inventariseren Selecteren Categoriseren Autorisaties vaststellen	Wiki pagina's maken Hyperlinks met intranet maken Categoriseren en menu maken Autorisaties toewijzen	Verder inrichten en vullen van de Wiki Helpfiles maken Afsluiting en oplevering
Voorbereiden »	Ontwerpen »	Trainen »	Bouwen »