Een plek die de beste én up-to-date oplossingen, instructies, kwaliteitsrichtlijnen, protocollen enz. bevat, met de volgende kenmerken:
•
Minimale beheer inspanning vereist
•
Optimale zoektijd
•
Snelle acceptatie door de eindgebruikers:
-
Door het vinden van informatie zo gemakkelijk mogelijk te maken
-
Door die plek zo interactief mogelijk te maken
-
Door uit te blinken in soberheid, inzichtelijkheid en eenvoud.
2.
De attitude altijd te streven naar perfecte, up-to-date oplossingen, instructies, protocollen enz. Enerzijds verhoogt dit de kwaliteit van de informatie die wordt neergezet in de Wiki en anderzijds optimaliseert dit de relevantie van de koppelingen die vanuit de Wiki naar het intranet worden gelegd.
De bedrijfswiki
Corporate Wiki® levert een plek waar alle relevante informatie goed gestructureerd kan worden opgeslagen en beheerd
Alle informatie wordt gemakkelijk en snel up-to-date gehouden
Centrale kwaliteitsinformatie van intranet is geïntegreerd met gebruiksinformatie van de locale Wiki
Door de Wiki wordt het intranet versterkt en het kwaliteitsbeleid gepropageerd
De gebruikersvriendelijke interface
heeft de look-and-feel van het bekende Wikipedia en zal voor het merendeel van de eindgebruikers al bekend zijn
Verbeteren van de attitude binnen de organisatie is de spin-off van het werken met de gebruikersvriendelijke Wiki.
Globaal overzicht Corporate Wiki®
Huidige situatie
Ontwikkeltraject
Gewenste situatie
Allerlei documenten op allerlei plaatsen
Moeilijk vindbaar
Verouderd
Verschillende versies
Verschillen in opmaak
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Kwaliteit leeft niet op
de werkvloer
Workshop Wiki bouwen en beheren:
- categoriseren
- opschonen
- uploaden
Aanvullende diensten:
- informatieanalyse
- mass upload
- beheer en advies
- hosting